📚 連載企画：「AIでできる業務効率化シリーズ」 第1回：ChatGPTで議事録を自動作成する手順【初心者向け】

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ChatGPTで議事録を作ると便利な理由

議事録作成の手間を大幅に削減できる

会議が終わったあとに最も面倒なのが「議事録作成」です。
ChatGPTを使えば、文字起こしした会議メモを貼り付けるだけで、短時間で議事録形式にまとめてくれます。


要点を整理してわかりやすくまとめられる

ChatGPTは大量のテキストから要点を抽出するのが得意です。
「議題ごとにまとめて」「決定事項を明記して」などと依頼すれば、見やすい議事録に仕上がります。


会議終了直後に共有できるスピード感

従来なら数時間かかっていた作業も、ChatGPTなら10分以内に完成可能。
チームメンバーへの共有もスムーズになります。



ChatGPTで議事録を作るために必要なもの

ChatGPTアカウント（無料／有料）

無料版でも利用可能ですが、長時間会議や大量テキストを扱うなら有料版（ChatGPT Plusなど）が安心です。


会議の録音データ（Zoom・Teams・スマホ録音アプリなど）

オンライン会議ツールには録音機能が標準搭載されています。
オフライン会議の場合はスマホのボイスメモでもOK。


文字起こしツール（Notta・Otter.ai・Whisperなど）

ChatGPT単体では音声を直接処理できないため、まずは音声をテキスト化します。
無料でも使えるサービスが多いので導入は簡単です。



ChatGPTで議事録を作成する手順

Step1 会議を録音する

ZoomやTeamsの録画機能を使うか、スマホで録音しておきましょう。


Step2 音声を文字起こしする

録音データを文字起こしツールにアップロードし、会話をテキストに変換します。


Step3 ChatGPTに依頼して議事録形式に整える

文字起こしデータをChatGPTに貼り付け、以下のように依頼します：

以下の会議メモを議事録にまとめてください。
- 日時
- 出席者
- 議題
- 議題ごとの要点
- 決定事項
- 次回のアクション


Step4 出力を修正して最終版を仕上げる

ChatGPTの出力結果を確認し、専門用語や固有名詞を調整すれば完成です。



議事録作成で使えるChatGPTプロンプト例

基本の議事録フォーマット指定

「以下の会議メモを、議題ごとに要点・決定事項・次回アクションをまとめてください」


発言者ごとにまとめたい場合

「以下の会議メモを、発言者ごとに区分けしてまとめてください」


決定事項とアクションアイテムを強調する場合

「以下の会議メモを議事録にまとめ、決定事項とアクションを太字で表示してください」



ChatGPTを活用する際の注意点

機密情報の取り扱いに注意

社外秘の会議では、そのままAIに入力するのはリスクがあります。必要に応じて匿名化や要約を挟みましょう。


長時間会議は文字数制限に注意

ChatGPT無料版は入力制限があるため、長い会議は分割して入力するとスムーズです。


専門用語や固有名詞は手動で整える

AIは一般的な表現が得意ですが、社内特有の略語や名称は正確に直す必要があります。



ChatGPT＋文字起こしツールで効率化を実現

おすすめの無料ツールと有料ツール

  • 無料系：Whisper、Otter.ai（制限あり）

  • 有料系：Notta、AmiVoiceなど（高精度・長時間対応可）


自分に合ったツールの選び方

  • 会議時間が短い → 無料ツールで十分

  • 長時間・精度重視 → 有料ツールがおすすめ



まとめ

  • ChatGPTは議事録作成の強力なサポートツール

  • 手順は「録音 → 文字起こし → ChatGPTに依頼 → 修正」でシンプル

  • プロンプトを工夫することで、より精度の高い議事録が得られる

  • 業務効率化や時間削減に直結するので、まずは短い会議から導入してみましょう




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