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なぜ会議では反対意見が出なくなるのか?――「空気」に支配される組織の怖さ

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会社では、毎日のように会議が行われている。 営業会議。 経営会議。 プロジェクト会議。 商品開発会議。 部署内の打ち合わせ。 会議では、さまざまな意見を出し合い、最も良い方法を決めることになっている。 しかし、実際にはそうならないことも多い。 「何か意見はありませんか?」 と聞かれる。 誰も何も言わない。 そのまま会議が進む。 最後に、 「では、この方針で進めましょう」 となる。 全員が賛成したように見える。 ところが、会議が終わってから、 「あの計画、ちょっと問題があると思う」 「実は現場では反対意見が多い」 「本当は無理だと思っている」 という声が出てくる。 それなら、なぜ会議中に言わなかったのだろうか。 問題は、社員の能力だけではない。 そこには、「組織の空気」が関係している。 今回は歴史を題材にしながら、なぜ組織では反対意見が出なくなるのか、そしてリーダーはどうすれば異なる意見を引き出せるのかを考えてみたい。 「全員賛成」は本当に良い状態なのか 会議で全員が賛成している。 一見すると、非常に良い状態に見える。 意見がまとまっている。 意思決定が早い。 組織として一枚岩になっている。 しかし、本当にそうだろうか。 重要な問題について、 「誰も反対しない」 ということと、 「全員が納得している」 ということは違う。 全員が本当に賛成している可能性もある。 しかし、 「反対しても意味がない」 「上司が決めたことだから仕方ない」 「変なことを言うと面倒だ」 と思って黙っている可能性もある。 つまり、 沈黙は賛成とは限らない。 ここをリーダーは理解しておく必要がある。 なぜ人は反対意見を言わないのか 反対意見が出ない理由はいくつもある。 最も分かりやすいのは、 人間関係を悪くしたくない という心理だ。 上司が強く推している案に反対すれば、 「上司に逆らう人」 と思われるかもしれない。 同僚からも、 「また面倒なことを言っている」 と思われるかもしれない。 だから黙る。 もう一つは、 自分だけが反対するのが怖い という心理である。 周囲が全員賛成していると、 「自分の考えがおかしいのではないか」 と思ってしまう。 結果として、 「みんなが賛成しているなら、自分も賛成しておこう」 となる。 「空気」は命令されなくても人を動かす 組織の怖いところは、誰かが明確に、 「反対す...

なぜ優秀な人ほど仕事を抱え込むのか?――歴史に学ぶ「任せる力」

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「自分でやったほうが早い」 仕事をしていると、そう思うことがある。 部下に説明するより、自分でやったほうが早い。 同僚に頼むより、自分で処理したほうが確実だ。 人に任せると、思った通りの結果にならない。 だから、結局自分でやってしまう。 最初はそれでも問題ない。 むしろ、仕事ができる人ほど、自分で仕事を処理できる。 しかし、あるところから問題が発生する。 仕事が増えてくると、自分一人では処理しきれなくなるからだ。 それでも仕事を手放せない。 結果として、 「忙しい」 「時間がない」 「自分ばかり仕事をしている」 という状態になる。 一方で、組織を大きくしていくリーダーは、自分一人ですべての仕事を抱え込まない。 人に任せる。 そして、自分にしかできない仕事に集中する。 では、なぜ優秀な人ほど仕事を抱え込んでしまうのだろうか。 今回は歴史上の人物や組織を題材に、「任せる力」について考えてみたい。 「自分でやったほうが早い」は本当に正しいのか 仕事を任せられない人がよく口にする言葉がある。 「自分でやったほうが早い」 確かに、その通りかもしれない。 自分なら30分でできる仕事を、部下に任せれば説明に30分、作業に1時間、確認に30分かかる。 それなら自分でやったほうが早い。 短期的には、その判断は合理的だ。 しかし、問題はその先にある。 部下はいつまで経っても仕事を覚えない。 自分はいつまでも同じ仕事をし続ける。 仕事が増えれば、自分の負担だけが増えていく。 つまり、 「自分でやったほうが早い」という判断を繰り返すほど、長期的には自分が忙しくなる。 ここに「任せる」ことの難しさがある。 優秀な人ほど「自分でできてしまう」 仕事を抱え込む人には、能力が高い人も多い。 仕事が遅いから抱え込むのではない。 むしろ逆である。 自分でやれば、ある程度の品質で完成させることができる。 だから、人に任せる必要性を感じにくい。 例えば、 「この資料、私が作ったほうが早い」 「この顧客には私が説明したほうがいい」 「この仕事は自分しか分からない」 となる。 一つ一つは合理的な判断に見える。 しかし、それを積み重ねると、組織の中に「自分しかできない仕事」が増えていく。 これは危険な状態だ。 ...

なぜ悪い情報は上司に伝わらないのか?歴史から学ぶ「情報が止まる組織」の問題

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会社で働いていると、こんな場面に遭遇することがある。 「このプロジェクト、実はかなり問題があります」 現場の社員はそう思っている。 しかし、その情報が上司に届くころには、 「少し問題があります」 になっている。 さらに上の管理職に報告されるころには、 「現在、対応中です」 になっている。 そして経営者のところまで届くころには、 「おおむね順調です」 となっている。 もちろん、すべての会社でこのようなことが起きているわけではない。 しかし、組織が大きくなるほど、情報が途中で変化する危険性は高くなる。 これは現代の会社だけの問題ではない。 歴史を振り返っても、 正確な情報が意思決定者に届くかどうか は、組織の命運を左右する重要な問題だった。 前回の記事では、「失敗する組織」の特徴について考えた。 今回はその中でも特に重要な、 「なぜ悪い情報が上に届かなくなるのか」 という問題について考えてみたい。 情報は「ある」だけでは意味がない 前回の記事で、失敗を防ぐためには情報が重要だと書いた。 しかし、ここには一つ落とし穴がある。 情報が存在しているだけでは意味がない。 現場が問題を把握していても、意思決定者が知らなければ対策を取れない。 例えば、会社で重大なトラブルが発生したとする。 現場担当者は、 「このままでは納期に間に合わない」 と分かっている。 しかし、上司に報告しない。 あるいは、上司に報告したものの、 「まだ何とかなると思います」 と伝える。 その結果、経営者は問題が存在することを知らない。 そして、納期直前になって初めて重大な問題が発覚する。 ここで問題なのは、情報がなかったことではない。 情報が正しく伝わらなかったこと である。 情報には「鮮度」がある 情報は、生鮮食品に少し似ている。 早く伝えなければ価値が下がる情報がある。 例えば、 「顧客からクレームが入った」 という情報。 発生した当日に知れば、すぐに対応できる。 しかし、一週間後に知れば、その間に問題が拡大しているかもしれない。 さらに一か月後なら、顧客との関係がすでに悪化している可能性がある。 つまり、 正しい情報でも、伝わるのが遅ければ役に立たなくなる。 戦争でも同じだ。 敵がどこにいるのか。 敵がどちらへ移動しているのか。 味方の部隊はどこにいるのか。 補給は足りているのか。 こうした情報は、時...

なぜ日本軍は失敗したのか?歴史から学ぶ「失敗を繰り返す組織」の特徴

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歴史を学ぶとき、成功した人物や勝利した戦いに目が向きやすい。 東郷平八郎。 秋山真之。 児玉源太郎。 山本五十六。 これまでの記事でも、彼らの判断や仕事の進め方について考えてきた。 しかし、歴史から本当に学ぶためには、 成功した事例だけを見るのでは不十分 だ。 むしろ重要なのは、 「なぜ失敗したのか」 「なぜ同じ失敗を繰り返したのか」 「失敗していることに、なぜ途中で気づけなかったのか」 という問いである。 今回は、第二次世界大戦における日本軍の失敗を題材に、 失敗する組織にはどのような特徴があるのか を考えてみたい。 もちろん、戦争と現代の会社経営を同列に扱うことはできない。 しかし、 情報が正しく共有されない 悪い報告が上に届かない 過去の成功体験に依存する 組織内で意見を言えなくなる 失敗の責任を曖昧にする といった問題は、現代の組織でも起こり得る。 歴史を学ぶ意味は、過去を批判することだけではない。 同じような失敗を、自分たちが繰り返さないために考えること にある。 「失敗したからダメな組織」ではない まず考えたいのは、失敗そのものが問題なのではないということだ。 どんな人間でも、どんな会社でも、失敗する。 新商品が売れない。 採用した人材が定着しない。 新規事業が赤字になる。 予想していた市場が成長しない。 こうしたことは珍しくない。 重要なのは、 失敗した後に何をするか である。 失敗から原因を分析し、次の行動を変えることができれば、その失敗には意味がある。 逆に、 「今回は運が悪かった」 「担当者の能力が低かった」 「次は頑張ろう」 だけで終われば、同じ失敗を繰り返す可能性が高い。 つまり、問題なのは失敗そのものではない。 失敗から学習できないこと である。 過去の成功が、未来の失敗を生むことがある 組織にとって怖いものの一つが、過去の成功体験だ。 成功した経験は、自信につながる。 しかし、その成功した方法がいつまでも通用するとは限らない。 市場が変わる。 技術が変わる。 競合が変わる。 顧客のニーズが変わる。 それなのに、 「これまでこの方法で成功してきた」 という理由だけで同じ方法を続けてしまう。 これは会社でもよくある。 昔...

山本五十六に学ぶリーダーの意思決定|「やってみせ」だけではない指導者の姿

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「リーダーには決断力が必要だ」 会社で働いていると、そんな言葉を耳にすることがある。 しかし、決断力とは何だろうか。 迷わず決めることだろうか。 部下に指示を出すことだろうか。 それとも、責任を引き受けることだろうか。 歴史上の人物を見ると、意思決定の難しさがよく分かる。 今回取り上げるのは、旧日本海軍の軍人である 山本五十六 だ。 山本五十六は、連合艦隊司令長官として真珠湾攻撃を指揮した人物として広く知られている。 一方で、山本の人物像を「真珠湾攻撃を実行した軍人」だけで理解するのは十分ではない。 米国に滞在した経験を持ち、海軍航空の重要性を早くから認識し、組織の中で自分の意見を持ちながらも、最終的には国家の決定に従って戦争を指揮した。 そこには、リーダーの意思決定について考える材料が多くある。 今回は山本五十六の生涯を詳しく紹介するのではなく、「難しい状況でリーダーはどのように判断するのか」という視点から考えてみたい。 山本五十六はどのような人物だったのか 山本五十六は1884年、新潟県長岡で生まれた。 海軍兵学校を卒業し、日露戦争にも従軍した。 その後、アメリカに駐在し、ハーバード大学で学んだ経験も持っている。 米国で生活した経験は、その後の山本の対米認識にも大きな影響を与えたとされる。 山本はアメリカの国力や工業力を直接見ていた。 そのため、日米が全面的に戦うことになった場合、日本にとって長期戦は非常に厳しいという認識を持っていた。 ここが山本五十六という人物を考えるうえで重要なところだ。 彼は単純に「戦えば勝てる」と考えていた人物ではない。 むしろ、 相手の強さを理解したうえで、自国の置かれた状況を考えていた人物 だった。 リーダーは「自分の好きな決断」だけをできるわけではない 現代の会社でも、リーダーは常に自由に判断できるわけではない。 会社には経営方針がある。 予算がある。 顧客との約束がある。 法律や規則がある。 上司からの指示もある。 その中で、自分の考えと組織の方針が一致しないこともある。 山本五十六にも、これに似た難しい立場があった。 山本は日米の国力差を理解していた。 それでも、最終的に戦争が始まれば、その中で勝利を目指さなければならない。 ここから学べるのは、 リーダーの仕事は「自分が理想とする状況」を待つことではない ということだ。 与え...