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なぜ悪い情報は上司に伝わらないのか?歴史から学ぶ「情報が止まる組織」の問題

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会社で働いていると、こんな場面に遭遇することがある。 「このプロジェクト、実はかなり問題があります」 現場の社員はそう思っている。 しかし、その情報が上司に届くころには、 「少し問題があります」 になっている。 さらに上の管理職に報告されるころには、 「現在、対応中です」 になっている。 そして経営者のところまで届くころには、 「おおむね順調です」 となっている。 もちろん、すべての会社でこのようなことが起きているわけではない。 しかし、組織が大きくなるほど、情報が途中で変化する危険性は高くなる。 これは現代の会社だけの問題ではない。 歴史を振り返っても、 正確な情報が意思決定者に届くかどうか は、組織の命運を左右する重要な問題だった。 前回の記事では、「失敗する組織」の特徴について考えた。 今回はその中でも特に重要な、 「なぜ悪い情報が上に届かなくなるのか」 という問題について考えてみたい。 情報は「ある」だけでは意味がない 前回の記事で、失敗を防ぐためには情報が重要だと書いた。 しかし、ここには一つ落とし穴がある。 情報が存在しているだけでは意味がない。 現場が問題を把握していても、意思決定者が知らなければ対策を取れない。 例えば、会社で重大なトラブルが発生したとする。 現場担当者は、 「このままでは納期に間に合わない」 と分かっている。 しかし、上司に報告しない。 あるいは、上司に報告したものの、 「まだ何とかなると思います」 と伝える。 その結果、経営者は問題が存在することを知らない。 そして、納期直前になって初めて重大な問題が発覚する。 ここで問題なのは、情報がなかったことではない。 情報が正しく伝わらなかったこと である。 情報には「鮮度」がある 情報は、生鮮食品に少し似ている。 早く伝えなければ価値が下がる情報がある。 例えば、 「顧客からクレームが入った」 という情報。 発生した当日に知れば、すぐに対応できる。 しかし、一週間後に知れば、その間に問題が拡大しているかもしれない。 さらに一か月後なら、顧客との関係がすでに悪化している可能性がある。 つまり、 正しい情報でも、伝わるのが遅ければ役に立たなくなる。 戦争でも同じだ。 敵がどこにいるのか。 敵がどちらへ移動しているのか。 味方の部隊はどこにいるのか。 補給は足りているのか。 こうした情報は、時...

なぜ日本軍は失敗したのか?歴史から学ぶ「失敗を繰り返す組織」の特徴

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歴史を学ぶとき、成功した人物や勝利した戦いに目が向きやすい。 東郷平八郎。 秋山真之。 児玉源太郎。 山本五十六。 これまでの記事でも、彼らの判断や仕事の進め方について考えてきた。 しかし、歴史から本当に学ぶためには、 成功した事例だけを見るのでは不十分 だ。 むしろ重要なのは、 「なぜ失敗したのか」 「なぜ同じ失敗を繰り返したのか」 「失敗していることに、なぜ途中で気づけなかったのか」 という問いである。 今回は、第二次世界大戦における日本軍の失敗を題材に、 失敗する組織にはどのような特徴があるのか を考えてみたい。 もちろん、戦争と現代の会社経営を同列に扱うことはできない。 しかし、 情報が正しく共有されない 悪い報告が上に届かない 過去の成功体験に依存する 組織内で意見を言えなくなる 失敗の責任を曖昧にする といった問題は、現代の組織でも起こり得る。 歴史を学ぶ意味は、過去を批判することだけではない。 同じような失敗を、自分たちが繰り返さないために考えること にある。 「失敗したからダメな組織」ではない まず考えたいのは、失敗そのものが問題なのではないということだ。 どんな人間でも、どんな会社でも、失敗する。 新商品が売れない。 採用した人材が定着しない。 新規事業が赤字になる。 予想していた市場が成長しない。 こうしたことは珍しくない。 重要なのは、 失敗した後に何をするか である。 失敗から原因を分析し、次の行動を変えることができれば、その失敗には意味がある。 逆に、 「今回は運が悪かった」 「担当者の能力が低かった」 「次は頑張ろう」 だけで終われば、同じ失敗を繰り返す可能性が高い。 つまり、問題なのは失敗そのものではない。 失敗から学習できないこと である。 過去の成功が、未来の失敗を生むことがある 組織にとって怖いものの一つが、過去の成功体験だ。 成功した経験は、自信につながる。 しかし、その成功した方法がいつまでも通用するとは限らない。 市場が変わる。 技術が変わる。 競合が変わる。 顧客のニーズが変わる。 それなのに、 「これまでこの方法で成功してきた」 という理由だけで同じ方法を続けてしまう。 これは会社でもよくある。 昔...

山本五十六に学ぶリーダーの意思決定|「やってみせ」だけではない指導者の姿

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「リーダーには決断力が必要だ」 会社で働いていると、そんな言葉を耳にすることがある。 しかし、決断力とは何だろうか。 迷わず決めることだろうか。 部下に指示を出すことだろうか。 それとも、責任を引き受けることだろうか。 歴史上の人物を見ると、意思決定の難しさがよく分かる。 今回取り上げるのは、旧日本海軍の軍人である 山本五十六 だ。 山本五十六は、連合艦隊司令長官として真珠湾攻撃を指揮した人物として広く知られている。 一方で、山本の人物像を「真珠湾攻撃を実行した軍人」だけで理解するのは十分ではない。 米国に滞在した経験を持ち、海軍航空の重要性を早くから認識し、組織の中で自分の意見を持ちながらも、最終的には国家の決定に従って戦争を指揮した。 そこには、リーダーの意思決定について考える材料が多くある。 今回は山本五十六の生涯を詳しく紹介するのではなく、「難しい状況でリーダーはどのように判断するのか」という視点から考えてみたい。 山本五十六はどのような人物だったのか 山本五十六は1884年、新潟県長岡で生まれた。 海軍兵学校を卒業し、日露戦争にも従軍した。 その後、アメリカに駐在し、ハーバード大学で学んだ経験も持っている。 米国で生活した経験は、その後の山本の対米認識にも大きな影響を与えたとされる。 山本はアメリカの国力や工業力を直接見ていた。 そのため、日米が全面的に戦うことになった場合、日本にとって長期戦は非常に厳しいという認識を持っていた。 ここが山本五十六という人物を考えるうえで重要なところだ。 彼は単純に「戦えば勝てる」と考えていた人物ではない。 むしろ、 相手の強さを理解したうえで、自国の置かれた状況を考えていた人物 だった。 リーダーは「自分の好きな決断」だけをできるわけではない 現代の会社でも、リーダーは常に自由に判断できるわけではない。 会社には経営方針がある。 予算がある。 顧客との約束がある。 法律や規則がある。 上司からの指示もある。 その中で、自分の考えと組織の方針が一致しないこともある。 山本五十六にも、これに似た難しい立場があった。 山本は日米の国力差を理解していた。 それでも、最終的に戦争が始まれば、その中で勝利を目指さなければならない。 ここから学べるのは、 リーダーの仕事は「自分が理想とする状況」を待つことではない ということだ。 与え...

東郷平八郎はなぜ日本海海戦に勝てたのか?勝敗を分けた5つの要因

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「東郷平八郎」という名前を知らない人は少ないだろう。 日露戦争における日本海海戦で、連合艦隊を率いた司令長官である。 1905年5月27日から28日にかけて行われた日本海海戦で、日本海軍はロシアのバルチック艦隊を破った。 この勝利によって、日本は日露戦争を終結へ向かわせる大きな転機を得た。 東郷平八郎は、その象徴的な人物として後世に知られることになる。 しかし、 「東郷平八郎が優秀だったから勝った」 だけでは、日本海海戦の勝因を説明したことにはならない。 なぜ日本海軍は勝てたのか。 私は、その理由を考えるとき、 「指揮官の能力」だけではなく、「準備」「情報」「訓練」「組織」「判断」の5つを見る必要がある と考えている。 そして、この5つは現代の会社員にも意外なほど通じる。 日本海海戦とは何だったのか まず、日本海海戦について簡単に確認しておきたい。 日露戦争は1904年に始まった。 日本とロシアが、朝鮮半島や満州をめぐって対立したことが背景にある。 戦争が始まると、日本軍は陸上だけでなく海上でもロシア軍と戦うことになった。 日本にとって重要だったのが、ロシアの太平洋艦隊だった。 さらにロシアは、ヨーロッパ方面からバルチック艦隊を極東へ向かわせた。 バルチック艦隊はヨーロッパからアフリカ南端を回り、インド洋を経て日本近海へ向かった。 日本海軍にとって、この艦隊を迎え撃つことが大きな課題となった。 そして1905年5月、日本海海戦が始まった。 日本海軍の連合艦隊を率いていたのが東郷平八郎だった。 ① 東郷平八郎だけで勝ったわけではない まず重要なのはここだ。 日本海海戦について語るとき、どうしても東郷平八郎という一人の英雄に注目してしまう。 しかし、実際の海戦は一人で戦うものではない。 艦艇がある。 乗組員がいる。 砲術の技術がある。 通信がある。 偵察がある。 作戦を立案する参謀がいる。 そして、それらを動かす組織がある。 前回の記事で取り上げた秋山真之も、この組織の中で重要な役割を果たした。 つまり、日本海海戦の勝利を考えるなら、 「東郷平八郎がすごかった」 で終わらせてはいけない。 東郷が能力を発揮できる環境が作られていたことにも注目する必要がある。 これは会社でも同じだ。 優秀な上司が...

児玉源太郎はなぜ日露戦争で活躍できたのか?「人を動かす参謀」に学ぶ仕事術

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日露戦争を語るとき、東郷平八郎や乃木希典の名前はよく知られている。 しかし、戦争全体を動かすうえで重要な役割を果たした人物の中には、一般にはあまり知られていない人物もいる。 その一人が、 児玉源太郎 である。 児玉は1852年に山口県で生まれ、戊辰戦争に参加した後、陸軍へ進んだ。 佐賀の乱、神風連の乱、西南戦争などを経験し、その後は陸軍大学校校長、陸軍次官、台湾総督、陸軍大臣などを歴任している。日露戦争では満洲軍総参謀長として、大山巌満洲軍総司令官を補佐した。 国立国会図書館には、児玉本人の手記や書簡などを含む「児玉源太郎関係文書」が残されている。全362点の資料が所蔵され、そのうち296件がデジタル化されている。 では、児玉源太郎はなぜこれほど重要な役割を果たすことができたのだろうか。 私は、その理由を考えるとき、「自分が目立つことより、組織全体を動かすことを優先した人物だったから」という点に注目したい。 児玉源太郎は「司令官」ではなく「参謀」だった 児玉源太郎を理解するうえで、まず押さえておきたいのが役割である。 日露戦争において児玉は、満洲軍総参謀長として大山巌を補佐した。 つまり、軍全体の最高指揮官として前面に立つ人物ではなかった。 大山巌が満洲軍総司令官として全体を指揮し、その下で児玉が参謀として作戦や調整に関わった。 国立国会図書館の資料でも、児玉は「大山巌満洲軍総司令官を補佐」した人物として紹介されている。 ここに、児玉源太郎という人物の面白さがある。 世の中では、リーダーというと、 「自分が先頭に立つ人」 をイメージしがちだ。 しかし、大きな組織では、それだけでは足りない。 トップが判断できるように情報を整理する。 各部署の意見を調整する。 現場の問題を把握する。 必要ならトップに進言する。 そして、決まった方針を組織全体に浸透させる。 これも重要なリーダーシップである。 児玉の強みは「全体を見る力」だった 組織が大きくなるほど、一人ですべてを見ることはできなくなる。 例えば会社で考えてみる。 営業部門は売上を重視する。 経理部門はコストを重視する。 開発部門は品質を重視する。 現場は「そんなに簡単にはできない」と言う。 経営者は会社全体の利益を考えなければならない。 それぞれが間違っているわけではない。 しかし、それぞれの正しさが衝突することがある...

秋山真之に学ぶ「情報収集」の重要性|日本海海戦を支えた参謀の仕事術

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「情報を集めることが大切だ」 仕事をしていると、こんな言葉を耳にすることがある。 しかし、情報を集めれば、それだけで良い判断ができるわけではない。 インターネットを開けば大量の情報が手に入る。 ニュースサイト、SNS、動画、書籍、専門家の解説。 情報が少なかった時代とは比較にならないほど、私たちは多くの情報に囲まれている。 それでも、 「何を信じればいいのか分からない」 「情報を集めすぎて、かえって判断できなくなった」 ということが起こる。 この問題を考えるとき、興味深い人物がいる。 日露戦争で連合艦隊の作戦参謀を務めた 秋山真之 である。 秋山真之は、日本海海戦で日本海軍の作戦立案に携わった人物として知られている。 国立国会図書館によれば、秋山は米国留学や米西戦争の観戦、米国海軍での実地研修を経験し、帰国後には海軍大学校で戦略・戦術・戦務などを講義していた。 では、秋山真之から現代の会社員は何を学べるのだろうか。 私は、「情報を集めること」ではなく、「情報を判断に変えること」だと考えている。 秋山真之は「情報」をどう扱ったのか 秋山真之を語るとき、日本海海戦の作戦ばかりが注目される。 しかし、その背景には、長年にわたって軍事について学び、海外で実地に戦争を観察した経験があった。 秋山は1896年に米国へ留学し、米西戦争を観戦している。 単に本を読んで知識を得るだけではなく、実際の戦争を自分の目で見る機会を得たわけだ。 さらに帰国後は海軍大学校の教官となり、戦略や戦術などを教えている。 つまり、 情報を得る ↓ 現実を観察する ↓ 知識を整理する ↓ 戦略・戦術として考える という経験を積み重ねていたと見ることができる。 ここに、現代の仕事にも通じるポイントがある。 情報収集は「集めること」が目的ではない 現代では情報を集めること自体は難しくない。 Googleで検索すれば、多くの情報が出てくる。 SNSを見れば、専門家の意見も見つかる。 動画を検索すれば、誰かが分かりやすく説明してくれている。 しかし、情報が増えるほど判断が簡単になるとは限らない。 むしろ逆の場合もある。 例えば、会社で新しい仕事を任されたとする。 そこで関連資料を10個集める。 さらにインターネットで検索する。 過去の事例を調べる。 他の人の意見も聞く。 気が付けば大量の情報を集めている。 とこ...