なぜ悪い情報は上司に伝わらないのか?歴史から学ぶ「情報が止まる組織」の問題
会社で働いていると、こんな場面に遭遇することがある。 「このプロジェクト、実はかなり問題があります」 現場の社員はそう思っている。 しかし、その情報が上司に届くころには、 「少し問題があります」 になっている。 さらに上の管理職に報告されるころには、 「現在、対応中です」 になっている。 そして経営者のところまで届くころには、 「おおむね順調です」 となっている。 もちろん、すべての会社でこのようなことが起きているわけではない。 しかし、組織が大きくなるほど、情報が途中で変化する危険性は高くなる。 これは現代の会社だけの問題ではない。 歴史を振り返っても、 正確な情報が意思決定者に届くかどうか は、組織の命運を左右する重要な問題だった。 前回の記事では、「失敗する組織」の特徴について考えた。 今回はその中でも特に重要な、 「なぜ悪い情報が上に届かなくなるのか」 という問題について考えてみたい。 情報は「ある」だけでは意味がない 前回の記事で、失敗を防ぐためには情報が重要だと書いた。 しかし、ここには一つ落とし穴がある。 情報が存在しているだけでは意味がない。 現場が問題を把握していても、意思決定者が知らなければ対策を取れない。 例えば、会社で重大なトラブルが発生したとする。 現場担当者は、 「このままでは納期に間に合わない」 と分かっている。 しかし、上司に報告しない。 あるいは、上司に報告したものの、 「まだ何とかなると思います」 と伝える。 その結果、経営者は問題が存在することを知らない。 そして、納期直前になって初めて重大な問題が発覚する。 ここで問題なのは、情報がなかったことではない。 情報が正しく伝わらなかったこと である。 情報には「鮮度」がある 情報は、生鮮食品に少し似ている。 早く伝えなければ価値が下がる情報がある。 例えば、 「顧客からクレームが入った」 という情報。 発生した当日に知れば、すぐに対応できる。 しかし、一週間後に知れば、その間に問題が拡大しているかもしれない。 さらに一か月後なら、顧客との関係がすでに悪化している可能性がある。 つまり、 正しい情報でも、伝わるのが遅ければ役に立たなくなる。 戦争でも同じだ。 敵がどこにいるのか。 敵がどちらへ移動しているのか。 味方の部隊はどこにいるのか。 補給は足りているのか。 こうした情報は、時...