📚 連載企画：「AIでできる業務効率化シリーズ」 第1回：ChatGPTで議事録を自動作成する手順【初心者向け】
ChatGPTで議事録を作ると便利な理由 議事録作成の手間を大幅に削減できる 会議が終わったあとに最も面倒なのが「議事録作成」です。 ChatGPTを使えば、文字起こしした会議メモを貼り付けるだけで、短時間で議事録形式にまとめてくれます。 要点を整理してわかりやすくまとめられる ChatGPTは大量のテキストから要点を抽出するのが得意です。 「議題ごとにまとめて」「決定事項を明記して」などと依頼すれば、見やすい議事録に仕上がります。 会議終了直後に共有できるスピード感 従来なら数時間かかっていた作業も、ChatGPTなら10分以内に完成可能。 チームメンバーへの共有もスムーズになります。 ChatGPTで議事録を作るために必要なもの ChatGPTアカウント（無料／有料） 無料版でも利用可能ですが、長時間会議や大量テキストを扱うなら有料版（ChatGPT Plusなど）が安心です。 会議の録音データ（Zoom・Teams・スマホ録音アプリなど） オンライン会議ツールには録音機能が標準搭載されています。 オフライン会議の場合はスマホのボイスメモでもOK。 文字起こしツール（Notta・Otter.ai・Whisperなど） ChatGPT単体では音声を直接処理できないため、まずは音声をテキスト化します。 無料でも使えるサービスが多いので導入は簡単です。 ChatGPTで議事録を作成する手順 Step1 会議を録音する ZoomやTeamsの録画機能を使うか、スマホで録音しておきましょう。 Step2 音声を文字起こしする 録音データを文字起こしツールにアップロードし、会話をテキストに変換します。 Step3 ChatGPTに依頼して議事録形式に整える 文字起こしデータをChatGPTに貼り付け、以下のように依頼します： 以下の会議メモを議事録にまとめてください。 - 日時 - 出席者 - 議題 - 議題ごとの要点 - 決定事項 - 次回のアクション Step4 出力を修正して最終版を仕上げる ChatGPTの出力結果を確認し、専門用語や固有名詞を調整すれば完成です。 議事録作成で使えるChatGPTプロンプト例 基本の議事録フォーマット指定 「以下の会議メモを、議題ごとに要点・決定事項・...