笑って咲く花になろう

はじめに 会議が終わった後、議事録は残るけれど 「結局、誰が何をやるのか分からない」 ということはありませんか？ そんなときに役立つのが、ChatGPTを使って議事録から アクションアイテム（実行すべきタスク） を抽出する方法です。 この記事では、ChatGPTを活用して「会議を成果につなげる」実践的なステップを紹介します。 ChatGPTでアクションアイテムを抽出するメリット タスクの抜け漏れを防げる 人力で議事録を精査すると見落としがちですが、AIが自動で候補を洗い出してくれます。 担当者と期限を整理できる 「誰が」「いつまでに」という情報を強調して出力できるため、実務に直結します。 時間を大幅に短縮できる 1時間分の議事録から数分でタスクリストを生成可能。議事録作成の手間を大幅に削減できます。 ChatGPTでアクションアイテムを抽出する手順 Step1：議事録を入力する 会議内容をテキストにしてChatGPTに貼り付けます。 Step2：抽出を依頼する 例： 以下の議事録から、アクションアイテムを抽出してください。 形式： - タスク内容 - 担当者 - 期限（わかる範囲で） Step3：担当者や期限を整理する ChatGPTに「表形式にしてください」と追加依頼すると、より実務で使いやすくなります。 Step4：管理ツールに反映する Trello、Asana、Notionなどに転記して進捗管理に活用しましょう。 ChatGPTで使えるプロンプト例 シンプル抽出 以下の議事録から、実行が必要なタスクだけを抽出してください。 表形式で整理 以下の議事録をもとに、アクションアイテムを 「タスク内容／担当者／期限」で表形式にまとめてください。 優先度付き 以下の議事録をもとに、アクションアイテムを抽出し、 「高・中・低」の優先度を付けて出力してください。 ChatGPT活用の注意点 議事録の精度が重要 議事録が不十分だと、AIも正確なタスクを抽出できません。要点を押さえた議事録を用意しましょう。 曖昧な部分は補足が必要 「検討する」「確認する」など曖昧な表現は、具体的に落とし込むのは人間の役割です。 個人情報・機密情報の扱い 外部のAIに入力する際は、社内規定に従...